REGISTRO DE ACTIVIDADES COMO RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO
- Identificación de la organización Responsable del tratamiento
De conformidad con lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679, de 27 de abril de 2016 (GDPR), la organización Responsable del tratamiento es quien determina los fines y los medios del tratamiento de datos personales (Ficheros).
Nombre fiscal | Consorcio Para el Desarrollo de la Vega Sierra Elvira |
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NIF | P6800010H |
Actividad | Promoción de iniciativas de desarrollo local |
Dirección | C/ Doctor Jiménez Rueda, 10 – 18230 ATARFE (Granada) |
Teléfono | 958436861 |
delegadodeprotecciodedatos@dataevalua.com | |
Marca comercial | Consorcio para el desarrollo de la Vega Sierra Elvira |
Web | old.consvega.com |
E-mail Notificación AEPD | delegadodeprotecciodedatos@dataevalua.com |
E-mail ejercicio derechos | delegadodeprotecciodedatos@dataevalua.com |
Representante legal | Noel Lopez Linares |
Número empleados | 45 |
Identificación del Delegado de protección de datos (DPO)
Nombre | Evaluadores de datos, S.L. |
Dirección | C/ Periodista Fernando Gómez de la Cruz, 61 Edif. CETIC-UGR Pl 0 Ofic 8 |
Nif | B18934620 |
Teléfono | 958958618 |
delegadodeprotecciodedatos@dataevalua.com |
- Identificación de los tratamientos de datos personales tratados por cuenta propia
Un fichero es un conjunto estructurado de datos personales accesibles con arreglo a criterios determinados y susceptibles de tratamiento para un fin específico.
Fichero | Descripción |
1 Recursos Humanos | Gestión administrativa y laboral del personal empleado en la entidad |
2 Formación | Gestión de la actividades formativas, tanto para la selección del personal encargado de su impartición como del alumnado. Incluyendo toda la documentación que se requiere para poder gestionar su tramitación. |
3 Acción Social | Gestión y tramitación de las actividades de acción social que se llevan a cabo en el Consorcio. |
4 Empleo | Gestión y tramitación de los programas de empleo para la inserción laboral. |
5 Registro de entrada | Registro de entradas y salidas de los documentos presentados en el Consorcio. |
6 Asambleas | Contiene el tratamiento de datos de los Alcaldes, Concejales y demás Representantes de los ayuntamientos de las actas de las asambleas celebradas por el Consorcio. |
7 Provisión de puestos | Gestión de los distintos procesos para la provisión de los puestos de trabajo, procesos de selección, publicación de listas etc. |
8 EPES (Experiencias profesionales para el empleo) | Gestión y tramitación de los programas de empleo para prácticas profesionales en empresas. |
9 Servicios Orienta propios del Consorcio | Gestión de los datos de los usuarios demandantes de empleo para la orientación profesional, el asesoramiento en la búsqueda de empleo, la inserción laboral y el acompañamiento. |
10 Contabilidad y Tesorería | Datos para la gestión contable del Consorcio y los Organismos autónomos que dependen del mismo. |
11 Contratos públicos y licitaciones | Gestión y trámite de los contratos del sector público llevados a cabo por el Consorcio en base a la legislación de Contratos del Sector Público, ley 9/2017. |
12 Usuarios web y redes sociales | Contiene el tratamiento de datos para la gestión de los sitios web y páginas oficiales del Consorcio en redes sociales. |
13 Audiovisuales de actividades públicas | Gestión publicitaria audiovisual. Incluye imágenes (foto/vídeo) y sonido (voz) de personas obtenidas en lugares de acceso público. |
14 Directorio de contactos | Datos de contacto utilizados por los diferentes ámbitos de la entidad para relacionarse con terceros, sean estos del ámbito público, privado o ciudadanos. |
15 Publicación de información en el Portal de Transparencia | Gestión de la información que se publica en el portal de transparencia del Consorcio en base a la Ley 19/2013, de 9 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno. |
16 Prevención de riesgos laborales: | Contiene el tratamiento de datos para la gestión de las actividades de prevención de riesgos laborales y elaboración del plan. |
- Registro de las actividades del tratamiento
De conformidad con el artículo 30 del Reglamento (UE) 2016/679, de 27 de abril de 2016 (GDPR), la Organización deberá llevar y conservar actualizado un Registro de las actividades de tratamiento efectuadas bajo su responsabilidad, en formato electrónico, que contenga:
- Nombre y datos de contacto del Responsable del tratamiento y, en su caso, del Corresponsable del tratamiento, del Representante del Responsable y del Delegado de protección de datos (DPO).
- Fines del tratamiento.
- Descripción de las categorías de interesados.
- Descripción de las categorías de datos.
- Categorías de Destinatarios.
- Transferencias de datos a terceros países, con la identificación de los mismos y documentación de garantías adecuadas.
- Cuando sea posible:
- Plazos previstos para la supresión de las diferentes categorías de datos.
- Descripción general de las medidas técnicas y organizativas de seguridad.
Los Responsables del tratamiento, o sus Representantes, deberán poner a disposición de la Autoridad de control este Registro de actividades, cuando esta lo solicite.
Este Registro se ha documentado para cada uno de los Ficheros descritos en el apartado 2 y se detallan a continuación. Al final del documento se detalla una descripción general de las medidas técnicas y organizativas implementadas por la Organización, desde el diseño y por defecto, en todas las fases del tratamiento.
Recursos Humanos
Descripción | Gestión administrativa y laboral del personal empleado en la entidad | |
Finalidades | Fines de interés público basados en la legislación vigente, Prevención de riesgos laborales, Gestión de nóminas, Recursos humanos | |
Legitimación | Para la ejecución de un CONTRATO o precontrato con el interesado | |
Categorías de interesados | Empleados | |
Criterios de conservación | Conservados durante MÁS TIEMPO DEL NECESARIO para alcanzar los fines por una OBLIGACIÓN LEGAL | |
Sistema de tratamiento | Parcialmente Automatizado (Mixto) | |
Categorías de datos | ||
Datos identificativos | DNI o NIF, Nombre y apellidos, Dirección postal o electrónica, Teléfono, Firma manual, Núm. de SS o mutualidad | |
Datos sensibles | Afiliación sindical, Salud, solo a efectos de bajas, grado de discapacidad o pago de servicios sanitarios | |
Otro tipo de datos | Características personales, Académicos y profesionales, Detalles de empleo, Económicos, financieros y de seguro | |
Categorías de destinatarios | ||
Cesiones | Interesados legítimos, Bancos, cajas de ahorro y cajas rurales, Organismos de la Seguridad Social, Administración tributaria, Administración pública con competencia en la materia, Otros órganos de la administración pública, Tribunal de Cuentas o equivalente autonómico | |
Transferencias internacionales |
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Formación
Descripción | Gestión de las actividades formativas, tanto para la selección del personal encargado de su impartición como del alumnado. Incluyendo toda la documentación que se requiere para poder gestionar su tramitación | |
Finalidades | Fines de interés público basados en la legislación vigente, Educación y cultura, Gestión contable, fiscal y administrativa | |
Legitimación | Para la ejecución de un CONTRATO o precontrato con el interesado | |
Categorías de interesados | Empleados, Personas de contacto, Solicitantes, Otros colectivos de interesados: Profesorado | |
Criterios de conservación | Conservados INDEFINIDAMENTE mientras sea necesario para mantener el fin del tratamiento | |
Sistema de tratamiento | Parcialmente Automatizado (Mixto) | |
Categorías de datos | ||
Datos identificativos | DNI o NIF, Nombre y apellidos, Dirección postal o electrónica, Teléfono, Firma manual | |
Datos sensibles | No existen | |
Otro tipo de datos | Características personales, Circunstancias sociales, Académicos y profesionales, Detalles de empleo, Económicos, financieros y de seguro | |
Categorías de destinatarios | ||
Cesiones | Administración pública con competencia en la materia | |
Transferencias internacionales |
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Acción Social
Descripción | Gestión y tramitación de las actividades de acción social que se llevan a cabo en el Consorcio | |
Finalidades | Fines de interés público basados en la legislación vigente, Gestión de asistencia social (con historial clínico), Elaboración de perfiles | |
Legitimación | Tratamiento lícito SIN NECESIDAD DE CONSENTIMIENTO para el cumplimiento de un cometido de INTERÉS PÚBLICO | |
Categorías de interesados | Solicitantes, Beneficiarios | |
Criterios de conservación | Conservados durante MÁS TIEMPO DEL NECESARIO para alcanzar los fines para fines de archivo en INTERÉS PÚBLICO | |
Sistema de tratamiento | Parcialmente Automatizado (Mixto) | |
Categorías de datos | ||
Datos identificativos | DNI o NIF, Nombre y apellidos, Dirección postal o electrónica, Teléfono, Firma manual | |
Datos sensibles | Origen étnico o racial, Salud, Violencia de género, Condenas y delitos penales | |
Otro tipo de datos | Características personales, Circunstancias sociales, Académicos y profesionales, Detalles de empleo | |
Categorías de destinatarios | ||
Cesiones | Administración pública con competencia en la materia | |
Transferencias internacionales |
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Empleo
Descripción | Gestión y tramitación de los programas de empleo para la inserción laboral | |
Finalidades | Fines de interés público basados en la legislación vigente, Gestión de asistencia social, Trabajo y gestión de empleo | |
Legitimación | Tratamiento lícito SIN NECESIDAD DE CONSENTIMIENTO para el cumplimiento de un cometido de INTERÉS PÚBLICO | |
Categorías de interesados | Demandantes de empleo, Solicitantes, Beneficiarios | |
Criterios de conservación | Conservados durante MÁS TIEMPO DEL NECESARIO para alcanzar los fines para fines de archivo en INTERÉS PÚBLICO | |
Sistema de tratamiento | Parcialmente Automatizado (Mixto) | |
Categorías de datos | ||
Datos identificativos | DNI o NIF, Nombre y apellidos, Dirección postal o electrónica, Teléfono, Firma manual | |
Datos sensibles | No existen | |
Otro tipo de datos | Características personales, Circunstancias sociales, Académicos y profesionales, Detalles de empleo | |
Categorías de destinatarios | ||
Cesiones | Administración pública con competencia en la materia | |
Transferencias internacionales |
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Registro de entrada
Descripción | Registro de entradas y salidas de los documentos presentados en el Consorcio | |
Finalidades | Fines de interés público basados en la legislación vigente, Procedimiento administrativo | |
Legitimación | Tratamiento lícito SIN NECESIDAD DE CONSENTIMIENTO por interés legítimo de ORGANISMOS PÚBLICOS en el ejercicio de sus funciones | |
Categorías de interesados | Solicitantes, Ciudadanos y residentes | |
Criterios de conservación | Conservados durante MÁS TIEMPO DEL NECESARIO para alcanzar los fines para fines de archivo en INTERÉS PÚBLICO | |
Sistema de tratamiento | Parcialmente Automatizado (Mixto) | |
Categorías de datos | ||
Datos identificativos | DNI o NIF, Nombre y apellidos, Dirección postal o electrónica, Teléfono | |
Datos sensibles | No existen | |
Otro tipo de datos | No existen | |
Categorías de destinatarios | ||
Cesiones | Registros públicos | |
Transferencias internacionales |
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Asambleas
Descripción | Contiene el tratamiento de datos de los Alcaldes, Concejales y demás Representantes de los ayuntamientos de las actas de las asambleas celebradas por el Consorcio. | |
Finalidades | Fines de interés público basados en la legislación vigente, Gestión de nóminas, Recursos humanos | |
Legitimación | Tratamiento lícito SIN NECESIDAD DE CONSENTIMIENTO por interés legítimo de ORGANISMOS PÚBLICOS en el ejercicio de sus funciones | |
Categorías de interesados | Cargos públicos | |
Criterios de conservación | Conservados durante MÁS TIEMPO DEL NECESARIO para alcanzar los fines por una OBLIGACIÓN LEGAL | |
Sistema de tratamiento | Parcialmente Automatizado (Mixto) | |
Categorías de datos | ||
Datos identificativos | DNI o NIF, Nombre y apellidos, Dirección postal o electrónica, Teléfono, Núm. de SS o mutualidad | |
Datos sensibles | No existen | |
Otro tipo de datos | Características personales, Circunstancias sociales, Académicos y profesionales, Económicos, financieros y de seguro | |
Categorías de destinatarios | ||
Cesiones | Registros públicos, Organismos de la Seguridad Social, Administración tributaria, Otros órganos de la administración pública | |
Transferencias internacionales |
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Provisión de puestos
Descripción | Gestión de los distintos procesos para la provisión de los puestos de trabajo, procesos de selección, publicación de listas etc. | |
Finalidades | Fines de interés público basados en la legislación vigente, Prevención de riesgos laborales, Gestión de nóminas, Recursos humanos | |
Legitimación | Para la ejecución de un CONTRATO o precontrato con el interesado | |
Categorías de interesados | Empleados, Demandantes de empleo | |
Criterios de conservación | Conservados durante MÁS TIEMPO DEL NECESARIO para alcanzar los fines por una OBLIGACIÓN LEGAL | |
Sistema de tratamiento | Parcialmente Automatizado (Mixto) | |
Categorías de datos | ||
Datos identificativos | DNI o NIF, Nombre y apellidos, Dirección postal o electrónica, Teléfono, Firma manual, Núm. de SS o mutualidad | |
Datos sensibles | No existen | |
Otro tipo de datos | Características personales, Académicos y profesionales, Detalles de empleo, Económicos, financieros y de seguro | |
Categorías de destinatarios | ||
Cesiones | Bancos, cajas de ahorro y cajas rurales, Entidades aseguradoras, Organismos de la Seguridad Social, Administración tributaria, Administración pública con competencia en la materia | |
Transferencias internacionales |
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EPES (Experiencias profesionales para el empleo)
Descripción | Gestión y tramitación de los programas de empleo para prácticas profesionales en empresas | |
Finalidades | Fines de interés público basados en la legislación vigente | |
Legitimación | Para la ejecución de un CONTRATO o precontrato con el interesado | |
Categorías de interesados | Demandantes de empleo, Solicitantes, Ciudadanos y residentes | |
Criterios de conservación | Conservados durante NO MÁS TIEMPO DEL NECESARIO para alcanzar los fines | |
Sistema de tratamiento | No Automatizado (Manual) | |
Categorías de datos | ||
Datos identificativos | DNI o NIF, Nombre y apellidos, Dirección postal o electrónica, Teléfono, Núm. de SS o mutualidad | |
Datos sensibles | No existen | |
Otro tipo de datos | Características personales, Circunstancias sociales, Académicos y profesionales, Detalles de empleo, Económicos, financieros y de seguro | |
Categorías de destinatarios | ||
Cesiones | Organizaciones o personas directamente relacionadas con el responsable, Organismos de la Seguridad Social, Administración tributaria, Administración pública con competencia en la materia | |
Transferencias internacionales |
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Servicios Orienta propios del Consorcio
Descripción | Gestión de los datos de los usuarios demandantes de empleo para la orientación profesional, el asesoramiento en la búsqueda de empleo, la inserción laboral y el acompañamiento. | |
Finalidades | Fines de interés público basados en la legislación vigente, Trabajo y gestión de empleo | |
Legitimación | Tratamiento lícito SIN NECESIDAD DE CONSENTIMIENTO para el cumplimiento de un cometido de INTERÉS PÚBLICO | |
Categorías de interesados | Demandantes de empleo, Solicitantes, Ciudadanos y residentes | |
Criterios de conservación | Conservados durante NO MÁS TIEMPO DEL NECESARIO para alcanzar los fines | |
Sistema de tratamiento | Parcialmente Automatizado (Mixto) | |
Categorías de datos | ||
Datos identificativos | DNI o NIF, Nombre y apellidos, Dirección postal o electrónica, Teléfono | |
Datos sensibles | No existen | |
Otro tipo de datos | Características personales, Circunstancias sociales, Académicos y profesionales, Detalles de empleo, Información comercial | |
Categorías de destinatarios | ||
Cesiones | Organizaciones o personas directamente relacionadas con el responsable, Administración pública con competencia en la materia | |
Transferencias internacionales |
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Contabilidad y Tesorería
Descripción | Datos para la gestión contable del Consorcio y los Organismos autónomos que dependen del mismo | |
Finalidades | Gestión económico-financiera pública, Hacienda pública y gestión de administración tributaria, Fines de interés público basados en la legislación vigente, Gestión contable, fiscal y administrativa | |
Legitimación | Tratamiento lícito SIN NECESIDAD DE CONSENTIMIENTO por una OBLIGACIÓN LEGAL del Responsable del tratamiento | |
Categorías de interesados | Proveedores, Ciudadanos y residentes, Contribuyentes y sujetos obligados | |
Criterios de conservación | Conservados durante MÁS TIEMPO DEL NECESARIO para alcanzar los fines por una OBLIGACIÓN LEGAL | |
Sistema de tratamiento | Parcialmente Automatizado (Mixto) | |
Categorías de datos | ||
Datos identificativos | DNI o NIF, Nombre y apellidos, Dirección postal o electrónica, Teléfono | |
Datos sensibles | No existen | |
Otro tipo de datos | No existen | |
Categorías de destinatarios | ||
Cesiones | Órganos judiciales, Administración tributaria, Administración pública con competencia en la materia, Instituto Nacional de Estadística | |
Transferencias internacionales |
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Contratos públicos y Licitaciones
Descripción | Gestión y trámite de los contratos del sector público llevados a cabo por el Consorcio en base a la legislación de Contratos del Sector Público, ley 9/2017. | |
Finalidades | Gestión económico-financiera pública, Fines de interés público basados en la legislación vigente, Gestión contable, fiscal y administrativa | |
Legitimación | OBLIGACIÓN LEGAL del Responsable del tratamiento en base a la Ley 9/2017 de Contratos del sector público | |
Categorías de interesados | Clientes y usuarios, Proveedores | |
Criterios de conservación | Conservados durante MÁS TIEMPO DEL NECESARIO para alcanzar los fines para fines de INVESTIGACIÓN histórica, estadística o científica | |
Sistema de tratamiento | Parcialmente Automatizado (Mixto) | |
Categorías de datos | ||
Datos identificativos | DNI o NIF, Nombre y apellidos, Dirección postal o electrónica, Teléfono, Firma manual, Firma electrónica | |
Datos sensibles | No existen | |
Otro tipo de datos | Información comercial, Económicos, financieros y de seguro, Infracciones administrativas, Otros tipos de datos: Los datos que se solicitan en los pliegos tipo y los anexos del pliego de las licitaciones | |
Categorías de destinatarios | ||
Cesiones | Organizaciones o personas directamente relacionadas con el responsable, Interesados legítimos, Registros públicos, Administración pública con competencia en la materia | |
Transferencias internacionales |
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Usuarios web y redes sociales
Descripción | Contiene el tratamiento de datos para la gestión de los sitios web y páginas oficiales del Consorcio en redes sociales. | |
Finalidades | Fines de interés público basados en la legislación vigente, Publicaciones, Educación y cultura, Publicidad y prospección comercial | |
Legitimación | Tratamiento lícito SIN NECESIDAD DE CONSENTIMIENTO para el cumplimiento de un cometido de INTERÉS PÚBLICO | |
Categorías de interesados | Solicitantes, Cargos públicos, Ciudadanos y residentes | |
Criterios de conservación | Conservados durante MÁS TIEMPO DEL NECESARIO para alcanzar los fines para fines de INVESTIGACIÓN histórica, estadística o científica | |
Sistema de tratamiento | Automatizado (Digital) | |
Categorías de datos | ||
Datos identificativos | DNI o NIF, Nombre y apellidos, Dirección postal o electrónica | |
Datos sensibles | No existen | |
Otro tipo de datos | No existen | |
Categorías de destinatarios | ||
Cesiones | No existen | |
Transferencias internacionales |
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Audiovisuales de actividades publicas
Descripción | Gestión publicitaria audiovisual. Incluye imágenes (foto/vídeo) y sonido (voz) de personas obtenidas en lugares de acceso público | |
Finalidades | Fines de interés público basados en la legislación vigente, Publicidad y prospección comercial | |
Legitimación | Tratamiento lícito SIN NECESIDAD DE CONSENTIMIENTO para el cumplimiento de un cometido de INTERÉS PÚBLICO | |
Categorías de interesados | Cargos públicos, Ciudadanos y residentes | |
Criterios de conservación | Conservados durante NO MÁS TIEMPO DEL NECESARIO para alcanzar los fines | |
Sistema de tratamiento | Automatizado (Digital) | |
Categorías de datos | ||
Datos identificativos | Imagen, Voz | |
Datos sensibles | No existen | |
Otro tipo de datos | No existen | |
Categorías de destinatarios | ||
Cesiones | Organizaciones o personas directamente relacionadas con el responsable | |
Transferencias internacionales |
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Directorio de contactos
Descripción | Datos de contacto utilizados por los diferentes ámbitos de la entidad para relacionarse con terceros, sean estos del ámbito público, privado o ciudadanos. | |
Finalidades | Fines de interés público basados en la legislación vigente, Procedimiento administrativo | |
Legitimación | Tratamiento lícito SIN NECESIDAD DE CONSENTIMIENTO para el cumplimiento de un cometido de INTERÉS PÚBLICO | |
Categorías de interesados | Demandantes de empleo, Clientes y usuarios, Proveedores, Personas de contacto, Beneficiarios, Ciudadanos y residentes | |
Criterios de conservación | Conservados durante NO MÁS TIEMPO DEL NECESARIO para alcanzar los fines | |
Sistema de tratamiento | Parcialmente Automatizado (Mixto) | |
Categorías de datos | ||
Datos identificativos | Nombre y apellidos, Dirección postal o electrónica, Teléfono | |
Datos sensibles | No existen | |
Otro tipo de datos | No existen | |
Categorías de destinatarios | ||
Cesiones | Organizaciones o personas directamente relacionadas con el responsable, Registros públicos, Administración pública con competencia en la materia | |
Transferencias internacionales |
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Publicación de información en el Portal de Transparencia
Descripción | Gestión de la información que se publica en el portal de transparencia del Consorcio en base a la Ley 19/2013, de 9 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno. | |
Finalidades | Fines de interés público basados en la legislación vigente | |
Legitimación | Por una obligación legal del responsable del tratamiento en base a la Ley 19/2013, de 9 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno. | |
Categorías de interesados | Cargos públicos | |
Criterios de conservación | Conservados durante MÁS TIEMPO DEL NECESARIO para alcanzar los fines por una OBLIGACIÓN LEGAL | |
Sistema de tratamiento | Parcialmente Automatizado (Mixto) | |
Categorías de datos | ||
Datos identificativos | DNI o NIF, Nombre y apellidos, Dirección postal o electrónica, Teléfono | |
Datos sensibles | No existen | |
Otro tipo de datos | Circunstancias sociales, Académicos y profesionales, Detalles de empleo, Económicos, financieros y de seguro | |
Categorías de destinatarios | ||
Cesiones | Interesados legítimos, Registros públicos | |
Transferencias internacionales |
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Prevención de riesgos laborales
Descripción | Contiene el tratamiento de datos para la gestión de las actividades de prevención de riesgos laborales y elaboración del plan. | |
Finalidades | Fines de interés público basados en la legislación vigente, Prevención de riesgos laborales, Recursos humanos | |
Legitimación | Tratamiento lícito SIN NECESIDAD DE CONSENTIMIENTO por una OBLIGACIÓN LEGAL del Responsable del tratamiento | |
Categorías de interesados | Empleados | |
Criterios de conservación | Conservados durante MÁS TIEMPO DEL NECESARIO para alcanzar los fines por una OBLIGACIÓN LEGAL | |
Sistema de tratamiento | Parcialmente Automatizado (Mixto) | |
Categorías de datos | ||
Datos identificativos | DNI o NIF, Nombre y apellidos, Dirección postal o electrónica, Teléfono, Núm. de SS o mutualidad, Huella digitalizada | |
Datos sensibles | No existen | |
Otro tipo de datos | No existen | |
Categorías de destinatarios | ||
Cesiones | Organizaciones o personas directamente relacionadas con el responsable, Organismos de la Seguridad Social | |
Transferencias internacionales |
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